Hva koster webinarinnledninger og avslutninger, og hva avgjør prisen?
Henrik Solberg går gjennom hva som styrer prisen når du får hjelp med åpninger og avslutninger til webinar: lengde, antall runder, tidsramme og hvor ferdig utgangspunktet ditt er.
Henrik Solberg · · 5 min lesetid
Hvorfor prisspørsmålet kommer tidlig
Når noen tar kontakt om en webinarinnledning, er det første spørsmålet ofte hva det koster. Det er et rimelig spørsmål, men svaret avhenger av noen få ting som er lette å beskrive på forhånd. Jeg underviser i teleprompter og tid hos noticzy, og jeg ser at de fleste prisforskjeller kommer av hvor mye arbeid som ligger bak ett minutt ferdig tekst, ikke av selve antall ord.
En åpning på to minutter høres lite ut. Likevel skal den presentere temaet, si hvem webinaret er for, gi tilhørerne en grunn til å bli og samtidig fungere når den leses høyt. Det er mange små valg i få setninger. En avslutning har samme egenskap: den skal samle trådene uten å gjenta hele foredraget.
I disse høstukene planlegger mange virksomheter kursrekker og interne opplæringsserier, og da er det praktisk å vite hva man bestiller før man sender en henvendelse. Her er det som faktisk påvirker prisen.
Lengde og antall deler
Den mest åpenbare faktoren er hvor mye som skal skrives. Én åpning og én avslutning til et enkeltstående webinar er et lite oppdrag. En serie på flere webinarer med felles tone, gjenkjennelige fraser og tilpasning til hver episode er et annet. Hver episode trenger egen åpning, fordi temaet og tilhørerne endrer seg, selv om rammen er den samme.
Lengden på selve webinaret spiller også inn. Et tjue minutters innlegg trenger en kort, presis innledning. Et to timers seminar med flere innledere trenger overganger og presentasjoner av hver taler. Da er det ikke lenger bare en åpning, men et lite manus som skal holde sammen hele løpet.
Jeg anbefaler at du teller antall webinarer og anslår varigheten på hvert før du tar kontakt. Det gir oss et felles grunnlag for å si noe fornuftig om omfanget.
- Antall webinarer i serien
- Planlagt varighet per webinar
- Om det er én eller flere innledere
Hvor ferdig er utgangspunktet ditt
Noen kommer med en ferdig presentasjon og tydelige lysbilder. Andre har bare en tittel og en idé. Forskjellen merkes i prisen, fordi det tar lengre tid å finne vinkelen enn å skrive den ned. Når temaet, målgruppen og hovedpunktene er avklart, går arbeidet raskt, og mesteparten av tiden brukes på rytme og ordvalg.
Et godt briefingdokument sparer mye. Det trenger ikke være langt: en halv side om hvem som lytter, hva de allerede vet, og hva de skal sitte igjen med, er ofte nok. Mangler den, må vi bruke tid på spørsmål og avklaringer i stedet for å skrive.
Har du eksisterende tekst, for eksempel en innledning fra et tidligere webinar, er det et godt utgangspunkt. Redigering av noe som finnes er som regel enklere enn å begynne på blank side, men det avhenger av hvor godt teksten fungerer når den leses høyt.
Revisjonsrunder og hvem som godkjenner
Antall runder er den faktoren som oftest undervurderes. Én runde med tilbakemelding er normalt og helt greit. Problemene oppstår når flere personer gir kommentarer hver for seg, og de peker i ulik retning. Da blir hver runde en forhandling i stedet for en justering.
Mitt råd er å utpeke én person som samler tilbakemeldingene før de sendes. Det gjør at vi kan svare på ett sett kommentarer, og at teksten ikke vrir seg frem og tilbake mellom to ønsker. Det er også enklere for deg, fordi du slipper å tolke motstridende innspill.
Hvis du vet at flere skal lese og mene noe, si fra tidlig. Vi kan da ta høyde for ekstra runder i anslaget, i stedet for at det dukker opp som en overraskelse underveis.
- Én samlet tilbakemelding per runde
- Én som har siste ord
- Avtalt antall runder fra start
Tidsramme og teleprompteroppsett
Skal teksten leses fra teleprompter, kommer det ekstra arbeid i formateringen: skriftstørrelse, linjebrudd, markerte pauser og tydelige overganger. Det er ikke mye per side, men det må gjøres nøye, fordi en dårlig oppsatt tekst gjør en god presentatør usikker. Ønsker du dette inkludert, påvirker det prisen noe.
En tidssjekk hører også med. Vi leser teksten høyt, måler og strammer inn til den passer sendeflaten. Er rammen stram, for eksempel nøyaktig to minutter, går det med flere gjennomganger enn når det finnes litt luft.
Hastverk koster også. Trenger du teksten på få dager, er det en annen arbeidsform enn når det er uker til sending. Gi gjerne beskjed om frist i henvendelsen, så vet vi hva som er realistisk.
Hvordan du får et anslag fra oss
Prisene for oppdrag og veiledning står på prissiden, og der ser du hva som er inkludert. For et konkret webinar bruker du kontaktskjemaet. Skriv kort om tema, målgruppe, lengde, hva du har fra før og når teksten skal være klar. Du får en skriftlig bekreftelse, deretter en faktura som betales med bankoverføring.
Avbestilling og refusjon følger vilkårene for betaling og refusjon, som du kan lese i sin helhet på siden om det. Ingenting avtales gjennom nettsiden selv; alt går via henvendelse og skriftlig svar.
Det jeg setter mest pris på, er en ærlig beskrivelse av situasjonen. Vet du ikke hvor langt du er kommet, si det. Da kan vi sammen finne ut hva som egentlig trengs, uten at du betaler for mer enn nødvendig.
- Tema og målgruppe
- Lengde og antall webinarer
- Hva du har av tekst fra før
- Ønsket frist
Prisen på webinarinnledninger og avslutninger følger av lengde, hvor ferdig utgangspunktet er, antall revisjonsrunder, tidsrammen og om teleprompteroppsett skal med. Ingen av disse er skjulte. Beskriv oppdraget så nøyaktig du kan i kontaktskjemaet, så får du en skriftlig bekreftelse på hva som er inkludert før noe fakturers.
Flere innlegg å lese
-
Feilene som oftest ødelegger webinarets åpning og avslutning
Ingrid Haugen går gjennom de vanligste feilene når presentatører skriver innledninger og avslutninger til webinarer, og viser hvordan du kan rette dem før manuset går til opptak.
-
Fast spørsmålsliste eller åpen samtale: hva fungerer best i video?
To måter å forberede et videointervju på, sammenlignet med tanke på tråd, tid og overganger. Til slutt får du en anbefaling du kan bruke på neste opptak.
-
Sjekkliste for tidssjekk og redigering før du låser manuset
Før manuset går til teleprompteren bør du gå gjennom en fast liste: lesetid, innstramming, sendeflate og en siste høytlesing. Her er punktene jeg selv bruker i kurset.