Feilene som oftest ødelegger webinarets åpning og avslutning
Ingrid Haugen går gjennom de vanligste feilene når presentatører skriver innledninger og avslutninger til webinarer, og viser hvordan du kan rette dem før manuset går til opptak.
Ingrid Haugen · · 5 min lesetid
Åpningen som begynner med seg selv
Den vanligste feilen jeg ser i innledninger, er at presentatøren bruker de første tretti sekundene på å snakke om seg selv og firmaet. Tilhøreren har meldt seg på for å få noe ut av temaet, ikke for å høre en organisasjonsbeskrivelse. Når de første setningene handler om avsenderen, begynner folk å sjekke e-post, og du får aldri tilbake oppmerksomheten helt.
En bedre åpning sier først hva webinaret handler om og hvem det passer for, og lar presentasjonen av deg selv komme som én kort setning etterpå. Skriv gjerne tilhørerens situasjon inn i den første linjen: «Hvis du skriver manus som andre skal lese høyt, er dette for deg.» Da vet de som lytter at de er på rett sted.
- Tema og målgruppe i de to første setningene
- Maks én setning om deg selv i åpningen
- Unngå «velkommen til dette webinaret» som eneste start
Skriftspråk som havner i munnen
Mange skriver innledningen slik de ville skrevet en e-post: lange setninger, innskutte bisetninger og ord som «dessuten» og «følgelig». På papiret ser det ryddig ut. Når presentatøren leser det høyt, blir tempoet stivt, og tilhørerne hører at det leses opp.
Les hver setning høyt før du beholder den. Snubler du, er setningen for lang eller ordene for tunge. Del den i to, bytt ut det bokaktige ordet med det du ville sagt til en kollega, og la en setning gjerne være bare tre ord. Dette er grunnprinsippet i modulen Skriv for øret, og det gjelder minst like mye for åpninger som for resten av manuset.
- Les alt høyt før du godkjenner teksten
- Del setninger som får deg til å trekke pusten midt i
- Bytt ut ord du aldri ville sagt i en samtale
Å love for mye i åpningen
En innledning som lover fem konkrete teknikker, en ferdig mal og svar på alle spørsmål, setter lista høyere enn webinaret kan nå. Resultatet er at tilhørerne sitter med en følelse av at noe mangler, selv når innholdet var godt. Løfter i åpningen må kunne dekkes av det som faktisk står i manuset.
Gå gjennom ferdig manus og skriv ned hva som faktisk blir tatt opp. Sammenlign med det åpningen sier. Alt åpningen lover som ikke finnes i innholdet, stryker du eller flytter til en avgrenset setning om hva webinaret ikke tar for seg. Det er helt i orden å si at noe er utenfor rammen, og det gjør resten av tiden mer tillitsvekkende.
Avslutningen som bare slutter
Mange manus har en grundig innledning og en avslutning som består av «Det var alt, tusen takk for at dere var med». Tilhørerne sitter igjen uten en tydelig oppsummering, og det de husker, er ofte siste inntrykk, ikke midtpartiet. En avslutning bør løfte frem to eller tre poeng som skal sitte, i samme rekkefølge som de kom.
Skriv avslutningen som en rolig gjennomgang: hva har vi vært innom, hva er det viktigste å ta med, og hva er neste steg for deg som lytter. Hold den kort nok til at den kan leses på under et minutt. Og avslutt med en konkret setning, ikke med en unnskyldning for at tiden gikk.
- Oppsummer maks tre poeng
- Si hva tilhøreren kan gjøre etterpå
- Avslutt med en klar siste setning
Å glemme at manuset skal leses av en annen
Når du skriver for en presentatør som ikke er deg selv, må du ta hensyn til hvordan vedkommende snakker. Noen leser raskt, andre trenger pauser. Noen har problemer med bestemte ord eller navn. Et manus som fungerer for forfatteren, kan være uleselig for den som skal stå foran kamera.
Spør presentatøren om å lese et kort utdrag høyt før du skriver videre. Legg merke til hvor tempoet faller, og hvilke ord som føles fremmede. Marker vanskelige navn og tall med fonetisk hjelp i margen, og skriv pauser inn som linjeskift. Det er små grep, men de gjør at presentatøren slipper å tolke teksten underveis.
Ingen tidssjekk før opptak
Innledningen skal vanligvis være kort, men uten at noen har lest den med stoppeklokke, vet man ikke om den tar to minutter eller fem. Overskrider åpningen tiden, må noe kuttes senere, og det rammer ofte avslutningen, som ender som et hastverk.
Les åpningen og avslutningen høyt i vanlig tempo, ikke i raskt tempo, og noter tiden. Legg til noen sekunder for pauser og eventuelle skjermbytter. Passer ikke tiden, stram inn de delene som gjentar seg, i stedet for å øke farten. Da holder rytmen seg, og presentatøren får rom til å puste.
- Les i vanlig tempo, ikke i hastighet
- Legg inn tid for pauser og overganger
- Kutt gjentakelser før du kutter innhold
Feilene i webinarinnledninger og avslutninger handler sjelden om dårlig innhold, men om at teksten ikke er skrevet for å sies høyt, for én bestemt lytter og innen en bestemt tid. Les høyt, vær ærlig om hva som kommer, og avslutt med noe tilhøreren kan bruke. Da blir både åpningen og avslutningen lettere å lese, og mer til nytte for dem som sitter i andre enden.
Flere innlegg å lese
-
Sjekkliste før du bestemmer deg for intervjuspørsmål og overganger
Før du setter deg ned med spørsmålsrekken: en sjekkliste for deg som skal skrive intervju og overganger til video, slik at tråden holder fra første spørsmål til siste ord.
-
Slik skriver vi en webinarinnledning som presentatøren faktisk kan lese
Et blikk bak kulissene på hvordan en åpning og en avslutning blir til: fra første notat om tema og tilhørere til en tekst som sitter i munnen på den som skal lese den.
-
Skriv for øret når høstmørket kommer: råd til manus de neste månedene
Mørke kvelder gir flere webinarer og interne videoer. Her er råd fra grunnmodulen om muntlig språk, slik at manuset ditt også høres naturlig ut når det leses høyt.